De kracht van voortdurende ontwikkeling

ontwikkeling

Bedrijfsproces automatisering……

Trends en ontwikkeling bijhouden in IT. Is het mogelijk om software voortdurend kunnen afstemmen of uitbreiden naar wat het beste bij uw organisatie past?

Heeft u ook soms moeite om de voortdurende ontwikkeling en veranderingen bij te benen?
Niet omdat u daar niet slim genoeg voor bent of omdat u niet bereid bent om daarin te investeren. 

Nee, het probleem ligt vaak ergens anders. 

Voordat u bent begonnen is uw bedrijfssoftware al weer verouderd of er zijn veranderingen in uw bedrijfsproces waardoor u eigenlijk iets anders van uw automatisering verwacht.  

Meestal kan de inrichting van uw systeem pas weer worden aangepast bij een update van het systeem of bijvoorbeeld bij een herimplementatie.  

Wat zou het mooi zijn…….

  • om iedere maand of kwartaal in te spelen op veranderende omstandigheden eisen en wensen. Tijdig anticiperen is immer van groot belang om te kunnen reageren op verandering en ontwikkeling in de markt.
  • Je software voortdurend kunnen afstemmen of uitbreiden naar wat het beste past bij je organisatie, processen staan immers nooit stil.
  • om te kunnen beschikken over nieuwe ontwikkelingen die de software wereld te bieden heeft.

Hoe krijg je dat voor elkaar?
…..niet af en toe maar voortdurend up to date zijn…… 
De oplossing is misschien eenvoudiger dan je zou verwachten.

U doet ons een groot plezier deze blog te delen!

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Bedrijfsprocessen zijn aan verandering onderhevig. Dat zal bij u niet anders zijn.
Maar veranderen is niet altijd makkelijk. Het roept vaak weerstand op.
Het is moeilijk, lastig en vraagt om inspanning….. 
Waarom zouden we veranderen als het al goed is?

Toch is het ook vaak leuk om te ontdekken hoe je iets beter, slimmer of handiger kunnen doen. Het kan je veel voldoenig geven en je plukt er de vruchten van. 
Maar of we verandering nu leuk vinden of niet….
Er is een  zekerheid, 1 constante.
En dat is dat er verandering is.

U heeft uw processen misschien op orde.
Toch kijkt u naar wat er om u heen gebeurt.
Verandering hoeft niet altijd intern te ontstaan.
Heel vaak juist vindt er buiten uw organisatie een verandering plaats waar u op reageert. Of welke u voorziet en op anticipeert.

Invloeden die op uw organisatie inwerken.

Gegroepeerd naar:
-Nieuwe concurrenten,
-Huidige concurrenten,
-Afnemers, Leveranciers en
-Substituten voor uw producten of diensten.

Als ondernemer probeert u deze krachten aan te voelen, te doorzien en op veranderingen in te spelen zodat u mee kunt met de ontwikkelingen en uw product of dienst relevant blijft in een veranderende omgeving.

Hulp door automatiseringsoplossingen

U heeft automatiseringsoplossingen nodig in uw processen om deze veranderingen te analyseren, te voorspellen, mogelijk te maken.

In mijn ogen zou automatisering u in staat moeten stellen om te veranderen in plaats van tegen u te moeten werken.

Helaas is de praktijk vaak anders. De investeringen in uw huidige IT-oplossingen zijn vaak zo hoog gebleken dat veranderen niet mogelijk is zolang deze investeringen niet zijn afgeschreven.

Automatisering loopt achter

Het gevolg is dat automatisering vaak achterloopt bij de ontwikkelingen in uw bedrijf (!) terwijl het hele doel van automatisering is processen juist efficiënter, sneller, flexibeler te maken.
Een eigenaardige tegenstrijdigheid!
Een die op te lossen is omdat de reden vaak te vinden is in de wijze waarop bedrijfssoftware wordt geïmplementeerd.

De huidige implementatie cyclus

Het neemt al gauw een jaar of 5 tot 7 in beslag. 

  • komen tot een keuze voor een nieuw pakket.
  • Het implementatie project begint en duurt lang. Bij afronding blijkt het een stuk langer geduurd te hebben en veel meer gekost te hebben. Er zijn ook nog openstaande wensen en restpunten.
  • U last een adem pauze in omdat project moeheid optreedt.
  • Het “optimalisatie” project begint. Opnieuw tijd, inspanning, moeite.
  • U last een adem pauze in.
  • De verschillen tussen uw wensen en de huidige automatisering zijn groter geworden (we zijn nu een aantal jaren in de cyclus onderweg) dus een (her)implementatie wordt overwogen.

Dat betekent dat u eens in de paar jaar veranderingen kunt doorvoeren en slechts eens in de 5 – 7 jaar echt kunt profiteren van nieuwe technologie, nieuwe functionaliteit, enz. terwijl u in een continue veranderende omgeving opereert!

Dat kan en moet echt anders!

Het voordeel van geïntegreerde systemen

Het voordeel van geïntegreerde systemen is dat u veel functionaliteit heeft in weinig verschillende pakketten.
Daar zijn wij absoluut voorstander van. Daarom hebben we ons hierop toegelegd.
De geïntegreerde systemen kenmerken zich echter ook door een sterke samenhang van verschillende onderdelen.

Er is een bepaalde startpositie nodig om met het systeem te kunnen werken. Het is bijvoorbeeld niet heel zinvol om te starten met alleen het inkoopproces in Business Central .
De inkooporders moeten namelijk in de financiële administratie geboekt worden en de gekochte goederen worden op voorraad gelegd. Dus voor elk proces is ook een minimale inrichting van de andere processen nodig.

In “CRM” is het een stuk eenvoudiger om processen sequentieel in te richten. U kunt prima uw marketing onderbrengen in CRM en na afronding uw verkoopproces toevoegen om daarna pas te koppelen met Business Central bijvoorbeeld.

Het mooie van Dynamics 365 applicaties is nu juist dat deze “minimale startpositie” die nodig is om met de applicatie te kunnen werken beschikbaar is.

Microsoft heeft veel functionaliteit in de applicaties gebouwd. De integratie met Office 365 en de mogelijkheid om data te integreren via bijvoorbeeld Power Apps en de catalogus aan inrichtingskeuzes die Resolit in haar configuratie software beschikbaar heeft.
(zie ook onze vorige blogs)
Hierdoor kan op uitzonderlijk korte termijn een start worden gemaakt met een fantastisch product. 
Het allermooist moet echter nog komen…..

De mogelijkheid om continue door te groeien in de applicaties.

Beginnen met Dynamics 365 is het begin van een revolutie in de automatisering van uw bedrijfsprocessen.

In plaats van een serieus groot project dat veel tijd en geld kost beginnen we klein en snel.

In plaats van eens in de 7 jaar vernieuwen doen we dat maandelijks of per kwartaal. Wat u het beste past.

Hoe gaat dat in zijn werk?

Nogmaals de cyclus zoals hierboven aangegeven maar nu in een nieuwe aanpak die gericht is op continue ontwikkeling:

  • komen tot een keuze voor een nieuw pakket.
  • Het implementatie project begint. Omdat we starten met de standaard beschikbare mogelijkheden en omdat de Resolit configuratie tool wordt ingezet praten we over dagen tot enkele weken in plaats van maanden! U weet wat het kost, namelijk uw abonnementsprijs per maand per gebruiker.
  • U heeft geen adempauze nodig. Sterker nog, omdat u heel snel beschikt over software waarmee de grootste knelpunten zijn opgelost en die gebruikersvriendelijk is, ontstaat een “honger” om snel door te gaan met de verdere detailleren of vervolgprocessen.
  • U heeft wensen, aanpassingen, vragen die u meldt bij onze servicedesk. Afhankelijk van de cyclus die met u is afgesproken weet u dat in de eerstvolgende update (maandelijks, per kwartaal, etc.) de nieuwe functionaliteit beschikbaar is.
  • U hoeft geen nieuwe adempauze in te lassen want u weet wat het u kost.
    Namelijk nog steeds gewoon en alleen uw abonnementsprijs per gebruiker per maand!

ERP of CRM systeem zonder project

U heeft de mogelijkheid om een ERP of CRM systeem in te zetten op basis van abonnementen zonder project!

Daarbij krijgt u ook nieuwe “projecten” beschikbaar zonder aanvullend project!

Dat is waar wij ons voor inzetten!

U zou moeten kunnen kunnen beschikken over het nieuws dat de software wereld u te bieden heeft.

Dat doen we door de gebruikersvriendelijke, complete en
professionele software Dynamics 365 in te zetten.

Dat doen we ook door de in gebruikname van die software te automatiseren in onze eigen tools.
Dus geen implementatie projecten meer om uw systeem in te richten.
(lees ook blog 24)

Onze service is dat wij die inrichting voor u doen op een slimme en in hoge mate geautomatiseerde wijze. 
Zodat u steeds beschikt over up-to-date software. 

Zodat uw nieuwe wensen en vragen op korte termijn beschikbaar zijn in plaats van over een paar jaar.
Zodat u helderheid heeft in uw kosten in plaats van onvoorspelbare projecten.

Tot slot.

In een omgeving die soms steeds sneller lijkt te veranderen is het van groot belang dat u tijdig kunt anticiperen of reageren op die verandering.

Dat is alleen mogelijk als continue aanpassing van uw automatisering mogelijk is.

  1. Dat voorkomt de frictie tussen uw veranderende wensen en inzichten en uw statische automatisering.
  2. Dat maakt IT tot een “enabler” van uw bedrijfsdoelen.
  3. Dat maakt dat u succesvoller bent.

Meer informatie?

Wilt u meer weten?Neem dan contact met ons op! Wij laten u graag zien hoeveel tijd en geld u bespaart met het nieuwe model van implementatie voor Dynamics 365.

Resolit | Out of the Box | Into the Cloud

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Slimme software oplossingen die u helpen in te spelen op de behoefte van uw klanten.

Stelt u zich eens voor wat dat voor uw bedrijf kan betekenen!